Questions / Réponses (FAQ) HYPERPLANNING
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Quelles sont les actions réalisables depuis l'Espace Web (Espace Secrétariat) vs le logiciel (Client HYPERPLANNING) ?
Le Client HYPERPLANNING est un logiciel qui permet aux personnels d'accéder et de modifier les données de la base HYPERPLANNING : son utilisation nécessite de le télécharger et de l'installer au préalable sur son ordinateur. Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps depuis un Client à la base HYPERPLANNING est limité et dépend de la licence acquise (5 utilisateurs a minima).
L'Espace Secrétariat est un Espace Web accessible depuis tous les navigateurs (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.) qui permet aux personnels de faire certaines actions à la volée (modification d'un cours, demande de réservation d'une salle, etc.) depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps depuis l'Espace Secrétariat à la base HYPERPLANNING n'est pas limité.
L'Espace Secrétariat est une solution de secours lorsque le Client HYPERPLANNING n'est pas installé sur le poste.
Le tableau suivant récapitule les principales fonctionnalités et leur disponibilité depuis le Client / l'Espace Secrétariat.
| Client |
Espace Web | |
| ADMINISTRATION | ||
| Gérer les utilisateurs |
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| Paramétrer les fonctionnalités |
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| PLANNINGS |
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| Créer un cours sur le planning (avec éventuellement utilisation d'un modèle) |
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| Créer des modèles de cours |
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| Créer des cours non placés |
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| Créer des cours à partir des cursus |
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| Déplacer un cours |
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| Modifier les ressources d'un cours via la fiche cours |
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| Modifier les cours (durée, ressources, etc.) en masse |
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| Annuler un cours |
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| Rétablir un cours |
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| Rattraper cours |
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| Créer / Modifier / Supprimer des ressources (Matières, Enseignants, Étudiants, etc.) |
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| Saisir des indisponibilités et des vœux pour les ressources |
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| Faire une demande de réservation de salle |
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| Gérer les demandes de réservations de salles |
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| NOTATION |
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| Définir les périodes d'évaluation |
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| Créer un service de notation |
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| Créer les services de notation en masse |
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| Créer un devoir et saisir les notes |
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| Importer les notes d'un devoir |
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| Créer des devoirs en masse |
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| Paramétrer les maquettes des bulletins et relevés |
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| Consulter les relevés de notes |
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| Compléter les bulletins périodiques |
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| Compléter les bulletins multiannées |
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| Consulter le tableau des moyennes de la promotion |
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| ENSEIGNEMENTS |
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| Saisir les services d'enseignement |
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| Associer un service d'enseignement à une progression |
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| Saisir des progressions |
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| Créer des QCM |
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| Demander aux étudiants d'évaluer des enseignements |
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| Consulter l'évaluation des enseignements |
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| Charger des ressources pédagogiques pour une promotion |
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| Charger des ressources pédagogiques pour une progression ou une séance de cours |
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| Visualiser la charge de travail d'une promotion |
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| ASSIDUITE |
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| Saisir des absences et retards planifiés |
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| Saisie des absences et retards sur la feuille d'appel |
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| Saisir des dispenses |
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| Consulter la liste des absences, retards, dispenses |
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| Consulter les appels non faits |
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| Accéder aux statistiques de suivi de l'absentéisme |
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| EN ENTREPRISE |
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| Gérer la base de données entreprises |
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| Créer les stages et les alternances |
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| Compléter le suivi de stage |
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| COMMUNICATION |
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| Utiliser la messagerie interne (information, sondage, discussion) |
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| Paramétrer les courriers |
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| Éditer des courriers |
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| Envoyer des SMS |
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| Envoyer un email |
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| Gérer les panneaux lumineux |
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| COMPETENCES |
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| Créer les référentiels |
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| Compléter les relevés de compétences |
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