FAQ - HYPERPLANNING

  • Quelles sont les actions réalisables depuis l'Espace Web (Espace Secrétariat) vs le logiciel (Client HYPERPLANNING) ?

    Le Client HYPERPLANNING est un logiciel qui permet aux personnels d'accéder et de modifier les données de la base HYPERPLANNING : son utilisation nécessite de le télécharger et de l'installer au préalable sur son ordinateur. Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps depuis un Client à la base HYPERPLANNING est limité et dépend de la licence acquise (5 utilisateurs a minima).

    L'Espace Secrétariat est un Espace Web accessible depuis tous les navigateurs (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.) qui permet aux personnels de faire certaines actions à la volée (modification d'un cours, demande de réservation d'une salle, etc.) depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps depuis l'Espace Secrétariat à la base HYPERPLANNING n'est pas limité.

    L'Espace Secrétariat est une solution de secours lorsque le Client HYPERPLANNING n'est pas installé sur le poste.

    Le tableau suivant récapitule les principales fonctionnalités et leur disponibilité depuis le Client / l'Espace Secrétariat.

    Client
    Espace Web
    ADMINISTRATION
    Gérer les utilisateurs
    Paramétrer les fonctionnalités
    PLANNINGS
    Créer un cours sur le planning (avec éventuellement utilisation d'un modèle)
    Créer des modèles de cours
    Créer des cours non placés
    Créer des cours à partir des cursus
    Déplacer un cours
    Modifier les ressources d'un cours via la fiche cours
    Modifier les cours (durée, ressources, etc.) en masse
    Annuler un cours
    Rétablir un cours
    Rattraper cours
    Créer / Modifier / Supprimer des ressources (Matières, Enseignants, Étudiants, etc.)
    Saisir des indisponibilités et des vœux pour les ressources
    Faire une demande de réservation de salle
    Gérer les demandes de réservations de salles
    NOTATION
    Définir les périodes d'évaluation
    Créer un service de notation
    Créer les services de notation en masse
    Créer un devoir et saisir les notes
    Importer les notes d'un devoir
    Créer des devoirs en masse
    Paramétrer les maquettes des bulletins et relevés
    Consulter les relevés de notes
    Compléter les bulletins périodiques
    Compléter les bulletins multiannées
    Consulter le tableau des moyennes de la promotion
    ENSEIGNEMENTS
    Saisir les services d'enseignement
    Associer un service d'enseignement à une progression
    Saisir des progressions
    Créer des QCM
    Demander aux étudiants d'évaluer des enseignements
    Consulter l'évaluation des enseignements
    Charger des ressources pédagogiques pour une promotion
    Charger des ressources pédagogiques pour une progression ou une séance de cours
    Visualiser la charge de travail d'une promotion
    ASSIDUITE
    Saisir des absences et retards planifiés
    Saisie des absences et retards sur la feuille d'appel
    Saisir des dispenses
    Consulter la liste des absences, retards, dispenses
    Consulter les appels non faits
    Accéder aux statistiques de suivi de l'absentéisme
    EN ENTREPRISE
    Gérer la base de données entreprises
    Créer les stages et les alternances
    Compléter le suivi de stage
    COMMUNICATION
    Utiliser la messagerie interne (information, sondage, discussion)
    Paramétrer les courriers
    Éditer des courriers
    Envoyer des SMS
    Envoyer un email
    Gérer les panneaux lumineux
    COMPETENCES
    Créer les référentiels
    Compléter les relevés de compétences