Questions / Réponses (FAQ) HYPERPLANNING
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Nous avons choisi le mode hébergé. Que faut-il faire ?
Se connecter à la console d'hébergement
Pour se connecter à la console d'hébergement, il faut télécharger une application depuis le site : http://www.index-education.com/fr/console-hebergement-hyperplanning.php
Une fois l'application installée et lancée, vous avez besoin pour vous identifier :
- du numéro d'hébergement,
- du mot de passe (reçu par SMS),
- d'un numéro de facture (à la première connexion uniquement).
Paramétrer un planning
- Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet Configuration de la console.
- Saisissez un nom de domaine pour le Contrôleur.
- Par défaut, Associer HYPERPLANNING.net est coché : cela rend possible la publication des Espaces.
- Saisissez un nom de domaine (il sera visible par les utilisateurs).
- Personnalisez le nom du planning pour le retrouver facilement dans les autres volets.
- Changez, le cas échéant, le fuseau horaire.
Mettre en service une base de données
Une base vide (première utilisation, par exemple)
- Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet Mes plannings.
- Sélectionnez le planning dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l'onglet HYPERPLANNING serveur.
- Le Nom de publication est le nom vu par les utilisateurs. Par défaut, c'est celui du planning, mais vous pouvez le personnaliser.
- Cliquez sur le bouton Créer une base.
- Paramétrez la grille horaire. Elle pourra être modifiée ultérieurement.
- Validez. La base est automatiquement mise en service après la validation de la grille horaire.
La base courante (en cours d'année, par exemple)
Première étape : générer les fichiers nécessaires
- Depuis un Client HYPERPLANNING connecté à l'ancien Serveur HYPERPLANNING (installé localement), lancez la commande Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils) et enregistrez le fichier.
- Depuis l'ancien Serveur HYPERPLANNING (installé localement), lancez la commande Fichier > HÉBERGEMENT D'HYPERPLANNING > Générer le fichier nomdelabase.HHYP pour l'hébergement. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez votre numéro d'hébergement, validez et choisissez le dossier où sera enregistré le fichier d'extension *.HHYP qui contient la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.).
La génération des fichiers nécessaires peut également se faire depuis HYPERPLANNING Monoposte. Les commandes sont alors Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils) et Imports/Exports > HYPERPLANNING > Générer le fichier nomdelabase.HHYP pour l'hébergement.
Deuxième étape : charger la base depuis la console d'hébergement
- Depuis la console d'hébergement, allez dans le volet Mes plannings.
- Sélectionnez le planning dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l'onglet HYPERPLANNING serveur.
- Le Nom de publication est le nom vu par les utilisateurs. Par défaut, c'est celui du planning, mais vous pouvez le personnaliser.
- Cliquez sur le bouton Charger une base.
- Sélectionnez le fichier *.HHYP généré à l'étape précédente et cliquez sur Ouvrir. La base est automatiquement mise en service.
Troisième étape : charger les utilisateurs et leurs autorisations depuis la console d'hébergement
- Depuis la console d'hébergement, dans le volet Contrôleur de la console, allez dans l'onglet Affectation dans les profils.
- Cliquez sur le bouton Récupérer tous les utilisateurs et leurs autorisations.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez le fichier *.profils généré à la fin de la première étape.
Vous trouverez d'autres informations dans le Guide de l'administrateur en mode hébergé.
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