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  Quelle politique des mots de passe faut-il adopter ?

Une base de données contient les données personnelles de plusieurs centaines ou milliers de personnes et les enseignants sont particulièrement exposés au vol de leur mot de passe (qu'ils se connectent directement ou via un ENT) car ils le saisissent fréquemment en présence d'élèves ou d'autres personnes.

Notre rôle est de proposer des solutions pour protéger les données, la responsabilité de chacun est d'adapter sa sécurité en fonction de son contexte d'utilisation.

Quel que soit le contexte, le chef d'établissement doit veiller aux points suivants.

Règle de composition des mots de passe

• au moins un caractère numérique,
• au moins une lettre,
• mélange de minuscules et majuscules.

Les utilisateurs tenant le rôle d'administrateur, notamment le SPR, doivent être encore plus vigilants quant au choix de leur mot de passe. À ce titre, la CNIL recommande un mot de passe d'au moins 10 caractères mêlant des lettres en majuscules et minuscules, des caractères numériques ainsi que des caractères spéciaux.

Renouvellement des mots de passe

Il est nécessaire d'imposer régulièrement un renouvellement du mot de passe. Une manière simple de le faire est de ne pas récupérer les mots de passe d'année en année : à chaque rentrée, vous communiquez un nouveau mot de passe provisoire à chaque utilisateur qui le personnalise lors de sa première connexion.

Une autre manière de faire est d'inciter ou forcer le changement des mots de passe tous les X jours. Selon l'option choisie, les utilisateurs sont informés qu'il est conseillé ou indispensable de modifier leur mot de passe.

Double-authentification

Pour respecter les recommandations de la CNIL, nous proposons par défaut aux enseignants et aux personnels la saisie d'un code PIN et / ou l'envoi de notifications lors de la connexion depuis tout nouvel appareil.

Il est préférable de conserver ces mesures de sécurité.

Sensibilisation des utilisateurs

Il est conseillé de rappeler aux utilisateurs les règles essentielles à respecter : conserver son mot de passe secret, ne pas le noter ni le taper à l'abri des regards indiscrets, etc.

Pour aller plus loin

• Délibération n° 2017-012 du 19 janvier 2017 - Service public de la diffusion du droit
• Conseils de la CNIL pour un bon mot de passe - CNIL
• Recommandations de sécurité minimale - CNIL
• Les bonnes pratiques de l'informatique - ANSSI