Nouveautés HYPERPLANNING 2023

Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2022

Gestion des ressources

• Choix d'un prénom d'usage pour les étudiants
• Gestion des formations
• Export complet pour SISE (Système d'Information sur le Suivi des Étudiants)
• Ajout de l'effectif de la promotion
• Augmentation du nombre de caractères des rubriques de familles
• Création de familles avec des rubriques libres
• Ajout de droits utilisateurs
• Nouvel affichage pour consulter le taux d'occupation des étudiants
• Augmentation du nombre de salles dans un groupe

Suivi en entreprise

• Gestion de l'alternance
• Récupération automatique des données des entreprises via le numéro de SIRET
• Fiche d'évaluation des étudiants
• Saisie par les étudiants de leurs données de stage
• Fiche contact enrichie
• Fiche de l'entreprise enrichie
• Meilleure prise en compte des sièges sociaux et nouvelles informations sur l'entreprise
• Création d'un suivi de stage depuis l'Espace Entreprise
• Désignation de celui qui a saisi un suivi de stage
• Affichage des périodes en entreprise sur le calendrier scolaire
• Filtrage des stages selon les promotions

Organismes financeurs

• Gestion complète des organismes de financement
• Impression des logos des organismes financeurs

Pédagogie

• Ajout d'un texte introductif aux QCM
• Évolution du type de question "Association" dans les QCM
• Règles d'assouplissement pour la correction des questions à choix multiple dans les QCM
• Pourcentage de points sur les réponses des QCM
• Nouvel affichage pour voir les progressions des cours
• Affectation du lien "visio" sur les séances
• Colonne "visio" dans les progressions
• Widget Prochains iDevoirs

Notation

• Affichage des absences par matière
• Transparence sur les notes
• Affichage du rang par rapport au nombre d'étudiants
• Passage du barème de notation maximum de 100 à 999
• Affichage des services du bulletin multi-annuel dans la liste des services

Planning

• Définition du numéro des semaines
• Affichage des jours fériés dans le calendrier
• Affichage des horaires dans les blocs cours

Communication

• Deux champs E-mail pour les enseignants
• Personnalisation de l'e-mail pour signaler une séance de rattrapage
• Relooking de l'application mobile

Compte et authentification

• Visualisation du mot de passe saisi lors de la connexion
• Récupération sécurisée et autonome du code PIN
• Refonte de la page Compte

Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2021

Planning

• Création de cours sur plusieurs jours en une seule fois
• Affichages des effectifs sur le planning des salles
• Suivi plus précis des demandes de salles
• Gestion du tri inversé dans les listes
• Augmentation de la taille maximale des libellés

Enseignement

• Accès aux progressions depuis la fiche cours
• Affichage du contenu de la séance sur l'emploi du temps
• Dépôt de sa copie sur l'Espace Étudiants
• État d'avancement d'une évaluation des enseignements

Notation

• Affichage des absences lors de la saisie des notes
• Gestion plus souple des services

Stages

• Modification des horaires
• Nouvelles données dans la fiche entreprise

Communication

• Envoi des courriers avec Maileva
• Nouveau module d'informations et sondages

Ergonomie

• Nouvelle ergonomie des pages d'accueil
• Gestion des affichages favoris
• Centrale de notifications

Sécurité

• Politique d'expiration des mots de passe
• Double authentification sur les Espaces

Gestion des utilisateurs

• Détails d'un compte partagé
• Gestion plus souple des comptes e-mails
• Affichage du nom de naissance
• Accès à l'Espace Enseignants sur autorisation

Interconnexion

• Export de l'occupation des salles en vue d'une meilleure gestion du chauffage
• Délégation d'authentification par Espace

Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2020

Notation

• Impression d'un bulletin pluriannuel
• Publication et téléchargement du bulletin sur l'appli mobile
• Validation automatique et datée des modules sur le bulletin
• Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne

Planning et salles

• Validation des demandes de réservation de salle plus rapide
• Mise en évidence des dates du premier et dernier cours d'une ressource
• Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat
• Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes
• Un éditeur de temps actualisé
• Nouveau design de la fiche cours, enrichie pour plus d'efficacité

Suivi de la scolarité

• Écart avec le cursus pour chaque étudiant
• Accès à l'historique des absences depuis le tableau de bord
• Ajout des heures de dispense dans la liste des événements
• Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral
• Mention des étudiants en stage sur les feuilles d'appel
• Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants

Communication

• Liste des e-mails envoyés
• Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli
• Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)
• Modèle d'en-tête et de pied de page
• Nombre d'heures de stage dans les conventions
• EXPORT au format texte désormais possible depuis les pages WEB
• Fonction de recherche également disponible sur les pages WEB

Déploiement

• Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent
• Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation

Gestion des ressources

• Sécurité renforcée des données à caractère personnel
• Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources
• Gestion des familles pour les regroupements
• Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant
• Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours
• Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises
• Prise en compte d'un troisième genre dans la rubrique Sexe
• Nouvelles données à récupérer depuis une autre base : offres de stage, QCM, photos, signatures, e-mails types

Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019

Planning

• Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
• Ordonnancement des matières enseignées
• Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
• Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]

Administration

• Affectation des coûts selon un libellé
• Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
• Distinction des coûts des enseignants et des salles
• Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
• Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
• Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
• Option pour valider la rémunération des cours annulés
• Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
• Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
• Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours

Enseignement

• Récapitulatif des ressources pédagogiques
• Mise à disposition du plan de cours
• Amélioration de l'évaluation par les étudiants
• QCM : accès à la copie d'un étudiant

Notation

• Publication des sujets de devoir
• Amélioration graphique du relevé de notes
• Export des observations et décisions de pied de bulletin
• Maquette de bulletin par période

Salles

• Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
• Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
• Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
• Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours

Assiduité

• Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
• Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
• Fusion des absences discontinues déjà saisies
• Ajout d'un code aux motifs absence et retard

Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018

Notation

• Récupération des notes depuis une autre base
• Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
• Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
• Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier

Enseignants

• Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
• Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
• Possibilité de publier un corrigé

Étudiants et assiduité

• Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
• Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
• Gestion du motif des dispenses
• Gestion par période des financements des stagiaires

Stages

• Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
• Personnalisation du libellé "stage"

Gestion des salles

• Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
• Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
• Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours

Sécurité

• Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
• Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
• Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)

Paramètrages

• Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
• Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
• Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant

Confort d'utilisation

• Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
• Alimentation des photos directement depuis une webcam
• Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
• Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés

Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017

Étudiants

• Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
• Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
• Gestion de la double nationalité
• Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
• Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
• Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
• Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
• Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
• Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
• Décomptes horaires des étudiants
• Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide

Cours

• Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
• Extraction des ressources concernées par les cours annulés
• Extraction des étudiants concernés par un cours donné
• Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours

Occupation / coût

• Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
• Liste de ressources :
  • Pic d'occupation dans les listes de ressources
  • Accès rapide aux préférences d'occupation
  • Affichages des taux d'occupation
  • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
  • Mention des occupations min et max

Assiduité

• Gestion de malus en fonction des absences
• Gestion des dispenses de cours
• Gestion des retards
• Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
• Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
• Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.

Stages

• Gestion des offres de stage
• Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises

Général

• Fenêtre de sélection :
  • Mention des libellés longs des ressources
  • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
  • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
  • Amélioration de la lisibilité des familles
  • Mention du volume horaire des regroupements
• Historique des opérations principales effectuées sur la base
• Évolution du service web
• Fond noir pour les panneaux lumineux

Notation

• Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
• Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
• Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
• Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
• Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
• Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
• Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins