FAQ PRONOTE
La base de données
- Comment passer de ma base EDT à ma base PRONOTE ?
- Comment récupérer des données de la base de l'année dernière ?
- Comment consulter la base de l'année précédente sans la mettre en service ?
- Si la base de données était déjà hébergée l'année précédente, il faut simplement sélectionner l'année scolaire désirée dans le menu de la fenêtre d'identification.
- Si la base de données de l'année précédente n'était pas hébergée l'année précédente, vous pouvez charger les anciennes bases sur le Serveur hébergé via la commande Hébergement > Gérer les bases des années précédentes puis y accéder comme décrit précédemment.
- Peut-on enregistrer les sauvegardes de la base sur un autre poste ?
Étape 1 : Préparer les données EDT pour PRONOTE
L'idéal est d'avoir déjà effectué les opérations suivantes dans EDT :
- avoir fini l'élaboration des emplois du temps (même s'ils restent "provisoires"),
- avoir créé les cours de permanence et de CDI (si l'appel doit être fait pour ces cours),
- avoir récupéré les élèves depuis SIECLE et affecté les élèves aux groupes.
Étape 2 : Transférer les données EDT vers PRONOTE
Cas n°1 : l'établissement a choisi le mode hébergé
Depuis PRONOTE, une nouvelle base vide a été automatiquement créée et mise en service.
1. Depuis EDT Monoposte ou un Client EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté.
2. À l'étape 5 de l'assistant, une fois vos données prêtes à être transférées, cliquez sur le bouton Transférer toutes les données de ma base EDT vers mon Serveur PRONOTE hébergé.
3. Assurez-vous que vous avez déjà installé la nouvelle version du Client PRONOTE.
Vous pouvez télécharger un client préparamétré depuis la console d'hébergement ou télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant :
Adresse de la machine (Nom ou IP) = RNE.index-education.net (remplacer RNE par le RNE de l'établissement),
Port TCP = 49300,
Désignation du serveur = libellé de votre choix.
4. Connectez-vous à votre base. Celle-ci est initialisée avec l'emploi du temps.
Pour consulter la vidéo, cliquez ici.
Cas n°2 : l'établissement a choisi le mode non hébergé
1. Tout d'abord, depuis le Serveur PRONOTE arrêté, créez une nouvelle base vide en lançant la commande Fichier > Nouvelle base.
2. Laissez la grille horaire par défaut.
3. Choisissez un dossier de destination et nommez la base PRONOTE qui va être créée.
4. Enregistrez.
5. Mettez la base en service.
6. Depuis EDT Monoposte ou le Client EDT, générez le fichier de données EDT en lançant la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté.
7. À l'étape 3 de l'assistant, cliquez sur le bouton Je génère un fichier contenant toutes mes données pour construire ma base PRONOTE.
8. Enregistrez le fichier .zip.
9. Depuis un Client PRONOTE connecté à la base créée à l'étape 1, lancez la commande Fichier > Nouvelle base > À partir d'EDT 2019/2020/2021/2022.
10. Double-cliquez sur le fichier *.zip généré à l'étape 8. Votre base est initialisée avec l'emploi du temps.
Pour consulter la vidéo, cliquez ici.
Vous pouvez ensuite compléter votre base en récupérant des données de l'année précédente.
Étape 1 : Préparer un fichier de rentrée depuis la base de l'année dernière
Si l'établissement a choisi le mode hébergé
Le fichier de préparation de rentrée est automatiquement généré.
Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
À partir de votre ancienne base, lancez la commande Fichier > Préparer l'année suivante et conservez le fichier *.zip généré par PRONOTE.
Étape 2 : Récupérer les données souhaitées dans votre nouvelle base
1. À partir de votre nouvelle base, lancez la commande Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les données d'une base PRONOTE.
2. Pointez le fichier *.zip généré à l'étape précédente.
3. Cochez toutes les données que vous souhaitez récupérer.
4. Validez. PRONOTE récupère toutes les données.
La récupération des utilisateurs administratifs et de leurs autorisations se fait depuis le menu Fichier > Administration des utilisateurs (voir la FAQ).
Si l'établissement a choisi le mode hébergé
Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
Utilisez la commande Fichier > Consulter une base enregistrée sur ce poste.
Important : en consultation, il est possible d'imprimer les documents et de faire des exports vers les applications nationales mais si vous souhaitez modifier d'autres données, il faut impérativement remplacer la base en service par la base à modifier ou acquérir un utilisateur supplémentaire monoposte sur version réseau (voir les tarifs).
Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
Utilisez la commande Fichier > Consulter une base enregistrée sur ce poste.
Important : en consultation, il est possible d'imprimer les documents et de faire des exports vers les applications nationales mais si vous souhaitez modifier d'autres données, il faut impérativement remplacer la base en service par la base à modifier ou acquérir un utilisateur supplémentaire monoposte sur version réseau (voir les tarifs).
PRONOTE fonctionne en tant que service. Comme tout service Windows, il doit disposer de l'ensemble des ressources lors d'un démarrage ; aussi il est nécessaire d'effectuer les sauvegardes des bases de données sur le disque dur local.
Si vous souhaitez sauvegarder les données sur un autre emplacement, nous vous conseillons d'utiliser un logiciel tiers de type Cobian backup (logiciel gratuit) pour créer des sauvegardes déportées.
Si vous souhaitez sauvegarder les données sur un autre emplacement, nous vous conseillons d'utiliser un logiciel tiers de type Cobian backup (logiciel gratuit) pour créer des sauvegardes déportées.