FAQ PRONOTE
L'installation des applications
- Quelle(s) application(s) dois-je télécharger ?
- Téléchargez et installez la console d'hébergement via le lien qui vous a été transmis par e-mail : c'est depuis cette console que vous créez et mettez en service la base de données.
- Téléchargez et installez le Serveur PRONOTE : c'est l'application qui permet de rendre la base de données accessible aux utilisateurs.
- Téléchargez et installez PRONOTE.net : c'est l'application qui permet de publier sur Internet les Espaces Professeurs, Parents, Élèves, Vie scolaire, Académie et Entreprise.
- Si des utilisateurs installent le Client hors du réseau de l'établissement, par mesure de sécurité, téléchargez et installez le Relais PRONOTE : c'est une application complémentaire qui permet au Client d'accéder au Serveur sans accéder directement à la machine abritant le Serveur.
- Si vous souhaitez piloter l'une de ces applications à distance, téléchargez et installez l'applicatif d'administration à distance correspondant sur votre poste de travail.
- Si vous souhaitez consulter une autre base que celle en service, téléchargez et installez l'applicatif Utilisateur monoposte réseau. Lors de l'installation, choisissez la version Bulletin si vous souhaitez uniquement consulter et imprimer des documents. Si vous souhaitez modifier des données, il faut faire l'acquisition d'un Utilisateur supplémentaire Monoposte sur version réseau auprès de notre service commercial.
- Sur quels postes est-il nécessaire d'installer le Client PRONOTE ?
- des chefs d'établissements et chefs d'établissements adjoints, autres administrateurs PRONOTE
- des secrétaires de direction
- des CPE
- des infirmiers, médecins
- Nous avons choisi PRONOTE en mode hébergé. Que faut-il faire ?
- du numéro d'hébergement,
- du mot de passe (reçu par SMS),
- d'un numéro de facture (à la première connexion uniquement).
- Où trouver le numéro d'hébergement, le dernier numéro de facture et le mot de passe hébergement ?
- Comment mettre à jour les informations sur le responsable de l'hébergement ?
- Nous avons choisi PRONOTE en mode non hébergé. Que faut-il faire ?
- le Serveur (indispensable),
- le Client (indispensable),
- le Serveur PRONOTE.net, si vous souhaitez publier sur Internet les Espaces Professeurs, Parents, Élèves, Vie scolaire, Académie et Entreprise,
- le Relais, si des utilisateurs installent le Client hors du réseau de l'établissement, pour une mesure de sécurité supplémentaire.
- Dans l'application Serveur, allez dans le menu Fichier > Nouvelle base.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, laissez la grille horaire par défaut (elle sera réinitialisée avec les données d'EDT) puis validez.
- Saisissez un nom pour votre base puis enregistrez : le nom de la base et le dossier dans lequel elle est enregistrée s'affichent dans un bandeau en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur le bouton Mettre en service en haut à droite de l'application Serveur pour rendre la base accessible depuis un Client.
- Après l'avoir téléchargé et installé, lancez le Client. Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur le bouton Ajouter les coordonnées d'un nouveau serveur.
- Reportez l'Adresse IP et le Port TCP qui figurent dans le volet Paramètres de publication de l'application Serveur.
- La Désignation du Serveur est un champ libre qui vous permet d'identifier la base à laquelle vous vous connecter (par exemple : [nom de l'établissement][année scolaire]). Renseignez un libellé et validez.
- Un bouton est automatiquement créé : cliquez dessus pour vous connecter à la base. Lors de la toute première connexion, saisissez SPR comme identifiant et définissez le mot de passe de votre choix pour vous connecter comme superadministrateur.
- Après l'avoir téléchargé et installé, lancez le Serveur PRONOTE.net.
- Dans le volet Choix du Serveur, reportez l'Adresse IP et le Port TCP qui figurent dans le volet Paramètres de publication de l'application Serveur, puis cliquez sur le bouton Se connecter.
- Cliquez sur le bouton Publier en haut à droite pour rendre la base de données accessibles aux utilisateurs en ligne. Vous pouvez ensuite choisir dans le détail les Espaces à publier / mettre hors ligne depuis un Client PRONOTE, dans l'onglet Communication > PRONOTE.net.
- Quelle est la configuration minimale / conseillée pour utiliser PRONOTE 2024 ?
- 4 Go de RAM
- disque dur de 100 Go
- Peut-on installer les applications sur un poste MacOS ou Linux ?
- avoir une version récente de MacOS (MacOS 10.15 et ultérieures pour les versions 2024, MacOS 10.11 et ultérieures pour les versions 2023) ;
- préciser dans Préférence système > Sécurité et confidentialité > Onglet Général : Autoriser les applications téléchargées de : « N'importe où ».
- la version 32 bits de l'application PRONOTE,
- la version 6.0 de Wine a minima, la version 8.0 ou supérieure de préférence.
- Installation de cabextract
sudo apt install cabextract
- Vérification de la version de Wine
wine --version Cela renvoie par exemple wine 8.0.2. - Création du préfixe Wine à utiliser, c'est-à-dire du dossier qui contiendra le disque C vu par les applications sous Wine
export WINEARCH=win32
export WINEPREFIX=~/ WinePRONOTE. Le dossier ne doit pas exister, il sera créé par la commande wineboot.
wine wineboot
cd $WINEPREFIX - Utilisation de WineTricks pour installer MsXML 6, Windows Codecs et les polices de base dans le nouveau préfixe, et changement de version du préfixe pour Windows 10
wget https://raw.githubusercontent.com/Winetricks/winetricks/master/src/winetricks
sh winetricks msxml6
sh winetricks windowscodecs
sh winetricks corefonts
sh winetricks win10 - Installation du Client PRONOTE
wine Install_xxx_win32.exe Spécifiez le chemin au besoin. - Lancement du Client PRONOTE
export WINEARCH=win32
export WINEPREFIX=~/ WinePRONOTE
WINEDEBUG=-nls wine $WINEPREFIX/drive_c/Program\ Files/Index\ Education/ .../Client\ PRONOTE.exe - Lancez CrossOver.
- Depuis le menu Bouteille / Nouvelle bouteille créez une bouteillle de type Windows 10 32-bit.
- Dans la barre de gauche sélectionnez la nouvelle bouteille puis cliquez à droite sur le bouton Installer une application dans la bouteille.
-
Dans la barre de recherche saisissez MSXML, puis choisissez l'application Microsoft XML Parser (MSXML) 6.0 SP2 et installez-la.
- Après l'installation sélectionnez à nouveau la nouvelle bouteille dans la barre de gauche et cliquez à droite sur le bouton Installer une application dans la bouteille.
-
Choisissez Installer une application non répertoriée.
-
Cliquez sur le premier bouton Éditer pour choisir le programme d'installation de Client PRONOTE, puis sur Installer.
- Si vous avez deux écrans, il y a un problème au chargement de libcef.dll (Chromium Embedded FrameWork) qui peut empêcher le lancement de l'application. Dans ce cas, allez dans l'onglet Affichage de la fenêtre de configuration de Wine, cochez Émuler un bureau virtuel avec une taille de bureau qui convient pour votre écran, par exemple 1600 x 1280.
-
Si la résolution d'écran est trop petite il peut y avoir un crash du processus IECefSubProcess.exe. Tentez alors d'augmenter la résolution d'écran.
-
Le test de configuration du proxyHTTP (menu Assistance > Configuration HTTP) provoque un crash de Wine si un serveur HTTP nécessite une authentification « Basic ».
- Pourrai-je toujours ouvrir mes anciennes bases avec la nouvelle version ?
- Comment installer rapidement des Clients sur tous les postes d'un réseau ? (installation silencieuse)
- Comment créer un raccourci mémorisant les paramètres de connexion ?
- Peut-on installer le Client à l'extérieur de l'établissement ?
- Comment connecter un Client EDT à une base PRONOTE ?
- Le Serveur PRONOTE doit être réinstallé sur une nouvelle machine. Comment faire ?
CAS N°1 Je souhaite me connecter à la base PRONOTE
Pour saisir les notes, les absences, etc. : téléchargez et installez le Client PRONOTE.
Pour modifier l'emploi du temps : téléchargez et installez le Client EDT.
CAS N°2 Je suis la personne en charge du déploiement de PRONOTE
Si l'établissement a choisi le mode hébergé
Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
Le Client PRONOTE est un logiciel qui s'installe sur un poste Windows (Windows 10 et ultérieures) ou Mac (Mac OS 10.13 et ultérieures). Il permet d'accéder à un maximum de fonctionnalités qu'on se connecte en Mode administratif (4 connexions simultanées au maximum par défaut), Mode vie scolaire ou Mode enseignant. Les utilisateurs qui ne l'utilisent pas se connectent aux Espaces Professeurs / Vie scolaire via un navigateur.
Au sein de l'établissement, il est indispensable d'installer le Client PRONOTE sur le poste :
Au CDI, dans les salles de permanence ou de cours, l'installation du Client PRONOTE n'est pas nécessaire, même si certains utilisateurs préfèrent utiliser le Client PRONOTE qui offre plus de fonctionnalités. Connecté à son Espace Professeurs / Vie scolaire depuis un navigateur, l'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités indispensables au quotidien.
Le tableau suivant, non exhaustif, permet de comparer les fonctionnalités utilisées par les personnels de l'établissement depuis un Client PRONOTE / un navigateur.
Depuis un Client PRONOTE |
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Mode Administratif |
Mode Vie scolaire |
Depuis un navigateur | |
Gestion de la base de données |
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Gestion des comptes utilisateurs (règles de sécurité, autorisations, déblocage des mots de passe) |
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Imports & Exports (applications nationales, partenaires privés, archives) |
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Paramétrages initiaux (identité établissement, périodes de notation, maquettes des bulletins, Espaces web, etc.) |
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Consultation des informations |
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Trombinoscopes |
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Emplois du temps |
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Bulletins de notes et bilans de compétences |
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Cahiers de textes |
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Projets d'accompagnement |
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Vie scolaire au quotidien |
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Tableau de bord du CPE |
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Paramétrage des motifs d'absences, feuilles d'appel, etc. | |||
Saisie et suivi basique des absences / retards / punitions | |||
Suivi des appels non faits | |||
Analyse et statistiques |
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Suivi du décrochage scolaire |
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Suivi de l'absentéisme |
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Intendance et secrétariat |
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Réservation de salles / matériels |
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Gestion des demandes de travaux, tâches de secrétariat, maintenance informatique |
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Gestion des projets d'accompagnement, stages, bourses, exonérations, fiches orientations, fiches médicales | |||
Communication |
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Informations / Sondages / Discussions / Casier numérique / Forums pédagogiques, etc. |
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E-mail / Courriers / SMS |
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Gestion des documents fournis par les parents |
Se connecter à la console d'hébergement
Pour se connecter à la console d'hébergement, il faut télécharger une application depuis le site :
https://hebergement.index-education.net.
Une fois l'application installée et lancée, vous avez besoin pour vous identifier :
Pour redemander ces informations, depuis un Client connecté à la base, allez dans le menu Hébergement > Recevoir mes identifiants d'hébergement.
Mettre en service la base de données
En début d'année
Il faut créer une base vide depuis la console d'hébergement puis la mettre en service.
En cours d'année
Si vous choisissez le mode hébergé en cours d'année, il faut suivre la procédure suivante :
Première étape : depuis l'ancien Serveur PRONOTE (installé localement)
1. Lancez la commande Fichier > HÉBERGEMENT DE PRONOTE > Générer les fichiers pour l'hébergement.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez votre numéro d'hébergement, validez et choisissez le dossier où seront enregistrés le fichier d'extension *.HNOT pour la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.).
3. Puis lancez la commande Assistance > Accéder aux fichiers de configuration de l'application, copiez le fichier *.profils (qui contient les utilisateurs et leur droits) et conservez-le, par exemple dans le dossier où ont été générés les fichiers pour l'hébergement à l'étape précédente.
Deuxième étape : depuis la console d'hébergement
4. Dans la rubrique Serveur PRONOTE, cliquez sur Charger une base.
5. Désignez le fichier *.HNOT généré à l'étape précédente (arrêtez la base en cours si nécessaire). Vous pourrez alors mettre la base en service et y accéder avec le Client PRONOTE (téléchargeable si nécessaire à partir de l'onglet Clients).
Troisième étape : depuis un Client PRONOTE connecté à la base hébergée
6. Pour récupérer les utilisateurs et les profils d'utilisation : rendez-vous dans Fichier > Administration des utilisateurs, cliquez sur le bouton Récupérer des utilisateurs et désignez le fichier *.profils copié précédemment.
7. Pour compléter la récupération des données : lancez la commande Hébergement > Compléter la base hébergée et désignez les fichiers annexes générés précédemment (HPHOTOS, HDOCJOINTS, HCOURRIERS, etc.).
Vous trouverez d'autres informations (notamment la procédure pour se connecter à la console depuis un poste Mac) sur Le guide de l'hébergement.
Si les coordonnées du responsable de l'hébergement ont changé depuis la mise en place de l'hébergement (nouvelle adresse e-mail ou nouveau numéro de téléphone), consultez la FAQ Comment mettre à jour les informations sur le responsable de l'hébergement ?.
Si vous ne pouvez pas vous connecter au Client en superadministrateur pour une autre raison (mot de passe perdu), contactez notre service d'assistance.
Télécharger et installer les applications
Rendez-vous sur la page de téléchargement pour télécharger et installer :
Mettre la base de données en service sur le Serveur
Cette base vide devra être initialisée avec les données d'EDT.
Connecter le Client au Serveur pour accéder à la base de données
Si vous avez EDT Réseau ou que vous avez acquis le droit de connexion du Client EDT à PRONOTE, reportez les mêmes informations dans le Client EDT.
Publier les Espaces en ligne
Attention, Microsoft ayant arrêté les mises à jour de Windows 7 (2020), Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2 (2023), pour des raisons de sécurité, les applications PRONOTE ne s'exécutent plus sur ces environnements.
Configuration matérielle minimale
Configuration logicielle
Windows | MacOS | Linux | ||
---|---|---|---|---|
Configuration minimale |
Configuration conseillée | |||
Client PRONOTE |
Windows 10 (32/64 bits) | Windows 11 (32/64 bits) Affichage en 1600 x 1280 |
Via Wine ou PlayOnMac | Via Wine ou PlayOnLinux |
Serveur PRONOTE |
Windows Server 2016 (32/64 bits) ou Windows 10 (32/64 bits) |
Windows Server 2022 (32/64 bits) |
Via Wine ou PlayOnLinux | |
PRONOTE .net |
Windows Server 2016 (32/64 bits) ou Windows 10 (32/64 bits) |
Windows Server 2022 (32/64 bits) |
||
Relais PRONOTE | Windows Server 2016 (32/64 bits) ou Windows 10 (32/64 bits) |
Windows Server 2022 (32/64 bits) |
Via Wine ou PlayOnLinux | |
Utilisateur monoposte réseau |
Windows 10 (32/64 bits) | Windows 11 (32/64 bits) Affichage en 1600 x 1280 |
Via Wine ou PlayOnLinux |
Pour connaître votre système d'exploitation Windows :
1. Appuyez sur les touches + R de votre clavier.
2. Dans la fenêtre qui apparaît en bas à gauche de votre écran, tapez "Winver", puis faites "OK"
3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous indique votre version de Windows.
Solution pour MacOS uniquement
Prérequis :
Solution pour MacOS et Linux
Installer une application PRONOTE directement avec Wine (exemple avec le Client PRONOTE)
Installer une application PRONOTE avec CrossOver (exemple avec le Client PRONOTE)
La diversité des distributions Linux et la variété de comportement pour une même distribution ne nous permettent pas de garantir un fonctionnement optimal de nos applications sur les postes Linux. Si nous sommes aujourd'hui capables de reproduire l'ensemble des configurations Windows, il n'est pas matériellement possible de réaliser la même chose sous Linux. Par ailleurs, notre équipe d'assistance ne peut pas maîtriser l'ensemble des distributions et de leurs versions. La mise en œuvre de nos logiciels sous Linux reste donc réservée aux établissements disposant sur place des compétences nécessaires, ayant une bonne maîtrise de leur environnement système et de leur pare-feu.
Base enregistrée avec PRONOTE 2021 à 2023
Ouvrez directement la base avec PRONOTE 2024.
Base enregistrée avec PRONOTE 2018 à 2020
Installez PRONOTE 2021 en évaluation pour enregistrer la base, avant de l'ouvrir avec PRONOTE 2024.
Base enregistrée avec PRONOTE 2015 à 2017
Installez PRONOTE 2018 en évaluation pour enregistrer la base, puis renouvelez l'opération avec PRONOTE 2021, avant de l'ouvrir avec PRONOTE 2024.
Étape 1 : Préparer le fichier *.iss
La première étape consiste à enregistrer dans un fichier *.iss toutes les réponses aux questions demandées lors d'une installation "manuelle". Pour générer ce fichier, procédez ainsi :
1. Depuis un poste sur lequel le Client PRONOTE n'a pas encore été installé, téléchargez la dernière version du Client PRONOTE (depuis ce site, rubrique Téléchargements) en l'enregistrant dans un dossier (dans notre exemple, nous téléchargeons l'application Install_PRNclient_FR2100010.exe dans le dossier c:\InstallSilencieuse.
Le cas échéant, les lignes de commande présentées ci-dessous seront personnalisées en fonction de la version téléchargée et du dossier où l'application a été enregistrée.
2. Affichez une invite de commandes (en tapant cmd dans la zone de recherche du menu Démarrer) puis saisissez les lignes de commande suivantes :
cd c:\InstallSilencieuse
Install_PRNclient_FR2100010.exe -r -f1c:\InstallSilencieuse\ClientPRONOTE.iss
3. L'installation du Client PRONOTE se lance : procédez à l'installation ; vos réponses sont enregistrées et seront réutilisées lors de l'installation sur les différents postes du réseau.
4. À la fin de l'installation, le fichier ClientPRONOTE.iss contenant vos réponses est généré dans le dossier c:\InstallSilencieuse, à côté du fichier d'installation.
Étape 2 : Tester l'installation silencieuse
1. Désinstallez le Client PRONOTE du poste sur lequel vous avez "fabriqué" l'installation silencieuse et vérifiez que le dossier c:\InstallSilencieuse contient bien les 2 fichiers :
• Install_PRNclient_FR2100010.exe
• ClientPRONOTE.iss
2. Affichez une invite de commandes (en tapant cmd dans la zone de recherche du menu Démarrer) puis saisissez les lignes de commande suivantes :
cd c:\InstallSilencieuse
Install_PRNclient_FR2100010.exe -s -f1c:\InstallSilencieuse\ClientPRONOTE .iss -f2c:\InstallSilencieuse\resultat.log
3. L'installation du Client PRONOTE se déroule sans que vous ayez à répondre aux questions. Ce sont les réponses données à l'étape 1 qui sont utilisées.
4. Un fichier resultat.log est généré dans le fichier c:\InstallSilencieuse : si l'installation a fonctionné, vous devez lire à la fin du fichier : ResultCode=0.
Étape 3 : Lancer l'installation silencieuse sur tous les postes
Pour installer le Client PRONOTE sur tous les postes du réseau, vous lancez le script précédent à distance.
Voici un exemple de script Vbscript qui peut être être utilisé. Vous pouvez le copier dans un fichier texte auquel vous donnerez l'extension *.vbs. Vous pouvez copier et exécuter ce fichier, à distance, sur tous les postes où vous souhaitez installer le Client PRONOTE.
Set WshShell = Wscript.CreateObject("Wscript.Shell")
Set WSHNetwork = WScript.CreateObject("WScript.Network")
Set Fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
computer = WshNetwork.ComputerName
On error Resume Next
If Not Fso.FolderExists("c:\temp") Then
Fso.CreateFolder("C:\temp")
End IF
Fso.CopyFile "NomDuServeur\InstallSilencieuse \*.*","C:\temp",True
wscript.Sleep 2000
command1 = "CMD /C C:\temp\Install_PRNclient_FR2100010.exe -s -f1c:\temp\ClientPRONOTE.iss -f2c:\temp\resultat.log"
Wshshell.run command1,0,True
wscript.sleep 5000
If Fso.FileExists("c:\temp\resultat.log") Then
Fso.CopyFile "c:\temp\resultat.log","NomDuServeur\InstallSilencieuse\resultat-" & computer & ".log",True
End If
WScript.Quit
1. Ouvrez le Client.
2. Passez la souris sur le bouton d’accès à votre serveur pour faire apparaître les 3 boutons sur la droite et cliquez sur celui représentant une flèche.
Ceci fait, il est possible, soit de partager le raccourci, soit de l'envoyer à tous les utilisateurs.
Pour cela, il doit installer le Client sur son poste et disposer d'une connexion Internet.
Si le Serveur PRONOTE n'est pas hébergé chez Index Éducation, il est également indispensable que le Routeur et/ou le Pare Feu, généralement installé dans l'établissement, soit réglé par les services informatiques académiques. Il est en effet indispensable d'ouvrir les ports TCP utilisés afin qu'ils soient accessibles de l'extérieur. Dans ce contexte, il est également conseillé d'installer le Relais.
2. Vérifiez que les paramètres de connexion sont corrects : l'adresse IP et le numéro de port doivent correspondre à celui du Serveur PRONOTE (dans le volet Paramètres de publication).
Étape 1 : sur la machine A
Sauvegarde de la base
1. Lancez l'application Administration Serveur PRONOTE, puis cliquez sur le bouton Arrêter la mise en service pour arrêter le Serveur.
2. Lancez la commande Fichier > Archiver et compacter une base. Sélectionnez votre base, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
3. Dans la fenêtre Enregistrer sous, cochez toutes les options de compactage (documents annexes tels que les photos, lettres types, courriers envoyés, documents joints, QCM), puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Copiez le fichier *.zip obtenu sur un support amovible.
5. Lancez la commande Configuration > A propos, puis notez la lettre du poste sur lequel est installé le Serveur PRONOTE : vous en aurez besoin pour enregistrer la licence PRONOTE du Serveur sur la nouvelle machine.
Sauvegarde des utilisateurs du mode administratif (facultatif)
1. Lancez la commande Configuration > Accéder aux fichiers de configuration de l'application.
2. Copiez le fichier *.profils sur votre support amovible.
Étape 2 : sur la machine B
Installation de l'application Administration Serveur
1. Téléchargez et installez l'application Serveur PRONOTE à partir de la page de téléchargement.
2. Lancez la commande Mise à jour automatique située sur le panneau de gauche de l'application.
3. Procédez à l'enregistrement en ligne de votre licence (connexion Internet requise) : lancez la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence. Munissez-vous d'une facture Index Éducation afin de saisir votre référence client et un numéro de facture ; renseignez également votre adresse e-mail. Indiquez que vous avez changé de matériel, puis saisissez la lettre de l'ancienne machine.
Mise en place de la base de données
1. Lancez la commande Fichier > Récupérer une base compactée, puis sélectionnez le fichier *.zip sur votre support amovible.
2. Cliquez sur le bouton Mettre en service (un mot de passe devra être choisi lors de cette première mise en service).
Récupération des utilisateurs du mode administratif (facultatif)
1. Depuis un Client PRONOTE connecté en SPR sur votre nouveau serveur, lancez la commande Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur le bouton Récupérer les utilisateurs en bas de la fenêtre, puis sélectionnez le fichier *.profils sur votre support amovible.