Pour déterminer la formule qui vous convient, il faut faire les choix suivants qui dépendent de la taille de votre établissement, du type d'engagement souhaité, des personnels disponibles pour gérer des serveurs, etc.
Ces choix se font lors de l'édition de votre facture proforma sur la page des
tarifs.
CHOIX n°1 Nombre de professeurs
Vous choisissez la formule correspondant au nombre de professeurs dans votre établissement. C'est le nombre de professeurs qui pourront être saisis dans la base de données :
30 professeurs
50 professeurs
80 professeurs
Nombre illimité de professeurs
CHOIX n°2 Déploiement
Mode hébergé
En mode hébergé, les serveurs (Serveur PRONOTE + PRONOTE.net) ainsi que la base de données sont hébergés dans le centre de données d'Index Éducation
(en savoir plus sur l'hébergement). La publication des Espaces Professeurs, Parents, etc. est facilitée et une adresse sécurisée (https) est fournie à chaque établissement.
Le mode hébergé est possible quel que soit le type de licence choisi (licence annuelle ou acquisition) à condition que vous disposiez de la dernière version du logiciel. Dans le cas d'une acquisition, il est donc nécessaire d'avoir souscrit à l'abonnement
Mise à jour et assistance.
Dans tous les cas, vous vous acquittez d'une redevance annuelle.
Mode non hébergé
En mode non hébergé, l'installation et la sécurisation des serveurs
(en savoir plus sur les obligations du responsable des données) ainsi que la publication des Espaces Professeurs, Parents, etc. sont à la charge de l'établissement. Index Éducation fournit toute la documentation nécessaire au bon déploiement des installations.
CHOIX n°3 Options supplémentaires
En fonction des spécificités de l'établissement, vous pouvez également acquérir :
des utilisateurs supplémentaires
Par défaut, 4 utilisateurs peuvent se connecter simultanément en mode administratif ; les autres personnels de l'établissement doivent se connecter en mode vie scolaire
(en savoir plus sur la différence entre le mode administratif et le mode vie scolaire). Si vous souhaitez qu'un nombre plus important d'utilisateurs puissent se connecter simultanément en mode administratif, faites l'acquisition d'utilisateurs supplémentaires.
un ou deux utilisateur(s) supplémentaires en monoposte
Cette option vous permet de modifier les données d'une base PRONOTE sans être obligé de la mettre en service. C'est utile si vous souhaitez, par exemple, modifier des données de la base de l'année précédente sans stopper la mise en service de la base actuelle mais ce n'est pas nécessaire si vous souhaitez uniquement consulter ou exporter les données
(en savoir plus).
la licence de consultation illimitée
La licence de consultation permet de rendre accessible la base de données depuis un Client PRONOTE en consultation à un nombre illimité d'utilisateurs. Elle est nécessaire si vous souhaitez que certains utilisateurs se connectent uniquement en consultation car tous les autres modes - administratif, vie scolaire, enseignant - ne peuvent être réduits à la consultation uniquement.
le droit de connexion des clients EDT à PRONOTE
Ce droit permet entre autres de faire des modifications d'emploi du temps directement dans la base PRONOTE
(en savoir plus). Déjà compris dans la version EDT réseau, faites l'acquisition de ce droit uniquement si vous avez EDT monoposte.
CHOIX n°4 Inscription au service de SMS
SI vous souhaitez publiposter des SMS depuis le logiciel, il faut
s'inscrire au service de SMS puis mettre à jour sa licence. L'inscription est gratuite et elle se fait indépendamment de l'acquisition. Seuls les SMS envoyés sont facturés.
