FAQ HYPERPLANNING
Inserimento del planning
- Come si creano le attività?
- Ho già inserito le attività in un'altra applicazione, posso importarle in HYPERPLANNING?
- La materia che voglio assegnare all'attività non risulta nell'elenco delle materie disponibili.
- Come si inseriscono le indisponibilità per tutti i docenti contemporaneamente?
- Come si inseriscono moduli e piani di studi?
- Come impedire delle modifiche sulle settimane già trascorse?
- Come impedire che un'attività venga spostata?
- Selezionate la o le attività.
- Fate clic destro e scegliete Blocca senza spostare.
- Come posso identificare le attività di sostituzione dei docenti?
- Accedete al menu in alto Parametri > ALTRI DATI > Tipologie.
- Dal menu a tendina Tipologie utilizzate per scegliete Attività.
- Cliccate sulla linea di creazione e scegliete il nome (es: SOSTITUZIONE) e come modalità d'inserimento scegliete Specifiche definite.
- Selezionate dunque la tipologia appena create e, a destra, create una specifica (es: SOSTITUZIONE).
- Chiudete la finestra.
- Selezionate solo la settimana interessata nel periodo attivo e, dalla visualizzazione di vostra scelta, fate clic destro sull'attività per lanciare il comando Annulla le lezioni selezionate.
- Nella finestra che si apre scegliete il motivo di annullamento, l'eventuale commento e poi cliccate Si.
- Andate in Orario > Corsi > Riepilogo delle attività annullate, selezionate l'attività annullata, fate clic destro sull'attività annullata per lanciare il comando Recupera.
- Tramite la scheda attività sostituite il docente facendo doppio clic sul nome.
- Selezionate solo la settimana desiderata nel periodo attivo e, spostando il riquadro verde sulla fascia scelta, fate doppio clic al suo interno per piazzarla.
- Fate clic destro sull'attività appena piazzata, scegliete il comando Modifica > Tipologie e scegliete la tipologia creata precedentemente (es: SOSTITUZIONE).
- Andate su Orario > Attività > Elenco e lanciate il comando dal menu in alto Estrai > Definisci un'estrazione.
- Nella finestra che si apre selezionate la tipologia scelta per estrarre le attività di sostituzione.
- Completate le altre informazioni di vostro interesse e poi cliccate Estrai.
Per creare le attività in HYPERPLANNING esistono diverse possibilità:
Possibilità n° 1: creare le attività con il mouse direttamente sulla griglia oraria o sui planning
Disegnate l'attività con il mouse direttamente sulla griglia oraria o sul planning. In questo caso piazzate l'attività nello stesso momento in cui la create.
Disegnare un'attività sulla griglia
Possibilità n° 2 : importare le attività
Se avete già inserito le vostre attività in un'altra applicazione, potete importare i dati in HYPERPLANNING. Utilizzate il comando Importazioni / Eportazioni > TXT/CSV/XML/SQL > Importa un file di testo, oppure il copia / incolla (Ctrl + C e Ctrl + V).
Importare le attività da un foglio di calcolo
Possibilità n° 3 : utilizzare la finestra di creazione delle attività
in questo caso create un attività non piazzata. La finestra di creazione delle attività è accessibile dall'ambiente Attività tramite il comando Modifica > Crea un'attività > Vuota (Ctrl +N).
Creare un'attività non piazzata
Possibilità n° 4 : creare le attività automaticamente partendo dai piani di studi
Se i vostri piani di studi sono già stati creati e attribuiti ai corsi, selezionate un corso in Corsi > Piani di studi e cliccate sul tasto Crea le attività a partire dal piano di studi.
Possibilità n° 1: creare le attività con il mouse direttamente sulla griglia oraria o sui planning
Disegnate l'attività con il mouse direttamente sulla griglia oraria o sul planning. In questo caso piazzate l'attività nello stesso momento in cui la create.
Disegnare un'attività sulla grigliaPossibilità n° 2 : importare le attività
Se avete già inserito le vostre attività in un'altra applicazione, potete importare i dati in HYPERPLANNING. Utilizzate il comando Importazioni / Eportazioni > TXT/CSV/XML/SQL > Importa un file di testo, oppure il copia / incolla (Ctrl + C e Ctrl + V).
Importare le attività da un foglio di calcoloPossibilità n° 3 : utilizzare la finestra di creazione delle attività
in questo caso create un attività non piazzata. La finestra di creazione delle attività è accessibile dall'ambiente Attività tramite il comando Modifica > Crea un'attività > Vuota (Ctrl +N).
Creare un'attività non piazzataPossibilità n° 4 : creare le attività automaticamente partendo dai piani di studi
Se i vostri piani di studi sono già stati creati e attribuiti ai corsi, selezionate un corso in Corsi > Piani di studi e cliccate sul tasto Crea le attività a partire dal piano di studi.
Si, se la vostra pplicazione permette di esportare i dati in ASCII (file di testo).
Potete utilizzare il comando Importazioni / Eportazioni > TXT/CSV/XML/SQL > Importa un file di testo, oppure il copia / incolla (Ctrl + C e Ctrl + V) incollando direttamente nell'ambiente Attività.
Importare le attività da un foglio di calcolo
Potete utilizzare il comando Importazioni / Eportazioni > TXT/CSV/XML/SQL > Importa un file di testo, oppure il copia / incolla (Ctrl + C e Ctrl + V) incollando direttamente nell'ambiente Attività.
Importare le attività da un foglio di calcolo
Verificate innanzitutto che la materia in questione sia stata creata in Orario > Materie > Elenco.
Se la materia esiste nella base dati, il problema è probabilmente legato ai vincoli delle materie, ovvero al fatto che il pubblico interessato dall'attività ha già un'attività della stessa materia nella giornata. In effetti, HYPERPLANNING per default impedisce che due attività della stessa materia siano piazzate nella stessa giornata per lo stesso corso.
Potete aggirare questo vincolo spuntando l'opzione Ignora i vincoli spuntati qui sotto / Incompatibilità materia nella finestra di selezione delle materie disponibili.
È anche possibile cancellare l'incompatibilità materia se non fa al caso vostro.
Per far ciò andate su Orario > Materie > Incompatibilità delle materie, selezionate la materia nell'elenco a sinistra e, nell'elenco a destra, selezionate la stessa materia.
Fate clic destro e scegliete il comando Cancella la selezione (Potete cancellare tutte le incompatibilità di materie esistenti per default selezionando tutte le materie dai due elenchi prima di lanciare il comando di cancellazione).
Se la materia esiste nella base dati, il problema è probabilmente legato ai vincoli delle materie, ovvero al fatto che il pubblico interessato dall'attività ha già un'attività della stessa materia nella giornata. In effetti, HYPERPLANNING per default impedisce che due attività della stessa materia siano piazzate nella stessa giornata per lo stesso corso.
Potete aggirare questo vincolo spuntando l'opzione Ignora i vincoli spuntati qui sotto / Incompatibilità materia nella finestra di selezione delle materie disponibili.
È anche possibile cancellare l'incompatibilità materia se non fa al caso vostro.
Per far ciò andate su Orario > Materie > Incompatibilità delle materie, selezionate la materia nell'elenco a sinistra e, nell'elenco a destra, selezionate la stessa materia.
Fate clic destro e scegliete il comando Cancella la selezione (Potete cancellare tutte le incompatibilità di materie esistenti per default selezionando tutte le materie dai due elenchi prima di lanciare il comando di cancellazione).
Prima di creare i docenti:
Una griglia standard permette di inserire le indisponibilità e le preferenze predefinite che saranno applicate a tutti i docenti durante la creazione (o l'importazione). Compilate questa griglia tramite il menu Parametri > ALTRI DATI > Indisponibilità predefinite.
Dopo aver creato i docenti:
Selezionate tutti i docenti interessati nell'elenco, poi inserite le loro indisponibilità e preferenze da Orario > Docenti > Indisponibilità e preferenze.
Inserire le indisponibilità dei docenti
Una griglia standard permette di inserire le indisponibilità e le preferenze predefinite che saranno applicate a tutti i docenti durante la creazione (o l'importazione). Compilate questa griglia tramite il menu Parametri > ALTRI DATI > Indisponibilità predefinite.
Dopo aver creato i docenti:
Selezionate tutti i docenti interessati nell'elenco, poi inserite le loro indisponibilità e preferenze da Orario > Docenti > Indisponibilità e preferenze.
Inserire le indisponibilità dei docenti
I moduli e piani di studi si inseriscono dall'ambiente Orario > Moduli e piani di studi. Se non vedete questo ambiente dovete attivarlo tramite il menu Parametri > MODULI OPZIONALI > Piani di studi e moduli.
Un piano di studi è composto da materie, eventualmente raggruppate in moduli, alle quali associate dei volumi orari espressi in un monte ore annuale.
L'inserimento dei piani di studi permette di comparare il monte ore previsto con le attività pianificate. Permette altresì di creare le attività a partire dal piano di studi in Orario > Corsi > Piano di studi.
Un piano di studi è composto da materie, eventualmente raggruppate in moduli, alle quali associate dei volumi orari espressi in un monte ore annuale.
L'inserimento dei piani di studi permette di comparare il monte ore previsto con le attività pianificate. Permette altresì di creare le attività a partire dal piano di studi in Orario > Corsi > Piano di studi.
SPR, gli amministratori e gli utenti in modifica auotrizzati (categoria Amministrazione > Gestire il blocco dei periodi) possono impedire le modifiche sulle settimane trascorse.
Accedete al menu Parametri > PARAMETRI GENERALI > Blocca un periodo e poi cliccate direttamente sulle settimane da bloccare sulla barra del periodo.
Potete scegliere l'opzione Blocca automaticamente le settimane trascorse per fare in modo che il blocco sia effettuato automaticamente man mano che il tempo passa.
Le settimane bloccate sono identificate da un lucchetto sulle barre dei periodi di tutti gli utenti della base dati.
Accedete al menu Parametri > PARAMETRI GENERALI > Blocca un periodo e poi cliccate direttamente sulle settimane da bloccare sulla barra del periodo.
Potete scegliere l'opzione Blocca automaticamente le settimane trascorse per fare in modo che il blocco sia effettuato automaticamente man mano che il tempo passa.
Le settimane bloccate sono identificate da un lucchetto sulle barre dei periodi di tutti gli utenti della base dati.
Bisogna bloccare l'attività:
Per poter tenere traccia delle attività di sostituzione recuperate a seguito di un'attività annullata, è necessario creare una tipologia da assegnare a tali attività per poi poterle estrarre al momento desiderato.
Step 1 Creazione della tipologia
Step 2 Operazioni sull'attività
Step 3 Estrazione delle attività di sostituzione