FAQ HYPERPLANNING
Base dati
- Come creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente?
- Lanciate il comando File > Prepara l'anno successivo > compresso o criptato.
- Salvate il file *.zip o *.zips generato.
- Lanciate comando File > Nuova base dati.
- Nella finestra che si apre parametrate la griglia oraria e poi cliccate su Conferma.
- Nella finestra che si apre, selezionate la cartella in cui desiderate salvare la base dati, date un nome alla base dati e cliccate su Salva.
- La base dati viene automaticamente messa in uso (il pallino dell'orario diventa verde).
- Lanciate il comando File > Nuova base dati > Inizializza una base dati a partire da quella dell'anno precedente.
- Dovete entrare in modalità utilizzo esclusivo.
- Scegliete il file *.zip o *.zips di preparazione generato precedentemente (Step 1) e confermate.
- Indicate il primo lunedì del vostro orario.
- Scegliete gli elementi che desiderate recuperare e poi confermate.
Ad esempio, se volete conservare le attività ma realizzare un nuovo orario, spuntate l'opzione Sospendendole, per fare in modo che tutte le attività della base dati siano presenti e Non piazzate.
- Non dimenticare di spuntare "Salvando le vostre modifiche" al momento dell'uscita dalla modalità utilizzo esclusivo.
- Potrete in seguito modificare il nome della base dati. Sarete automaticamente disconnessi e riconnessi alla base dati.
- Dalla homepage del programma, lanciate il comando File > Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati.
- Nella finestra che appare, scegliete la base dati dell'anno precedente: è un file .hyp.
- Indicate il primo lunedì del vostro orario, cioè la data a partire dalla quale desiderate programmare eventi in HYPERPLANNING.
- Spuntate i dati da conservare e confermate.
- Salvate la nuova base dati.
- Ho già degli elenchi studenti, aule, corsi, ... come posso inserirli nella mia base dati HYPERPLANNING?
- Come posso aprire una base dati salvata con una vecchia versione?
- Come classificare i propri dati in base ai propri criteri?
- Come gestisce HYPERPLANNING l'importazione di risorse con lo stesso nome?
- Per i docenti utilizza i campi Codice, Cognome e Nome. Due docenti non possono dunque avere lo stesso codice, lo stesso cognome e lo stesso nome.
- Per gli studenti utilizza i campi Cognome, Nome, Data di nascita e Matricola. Due studenti non possono quindi avere lo stesso cognome, lo stesso nome, la stessa data di nascita e la stessa matricola.
- Per i corsi e le aule utilizza i campi Codice e Nome. Due corsi/aule non possono avere lo stesso codice e lo stesso nome.
- Non riesco ad inserire l'identificativo unico UID di una risorsa.
- Cosa sono i parametri della griglia oraria? Posso modificarli a posteriori?
- il primo lunedì e l'ultima domenica dell'orario (per un massimo di 62 settimane).
- i giorni lavorativi della settimana.
- il numero di fasce orarie.
- la suddivisione della fascia oraria. Permette di definire la più piccola durata necessaria per definire un'attività. Ad esempio 15 min per attività di 45 min.
- Come gestire i corsi a scavalco da un anno all'altro?
- Verificare per ogni corso lo scarto in ore di ogni materia restante da Orario > Corsi > Riepilogo delle attività. Es:
- Utilizzare il tasto Copia l'elenco per copiare il riepilogo:
- Su file Excel incollate il contenuto (CTRL+V) e modificate il nome del corso, ad esempio, aggiungendo un suffisso "PARZ-": esso sarà il nome del nostro futuro piano di studi.
Modificate anche lo scarto togliendo il "meno" davanti al valore. es: -1h00 diventa 1h00.
- Accedere al menu Parametri > PARAMETRI GENERALI > Anno formativo ed inserire l'inizio del nuovo anno.
Nella finestra di conferma bisogna lasciare il selettore su Continua l'anno in corso cancellando il periodo dal…
- Andate sul file Excel e copiate (CTRL+C) solo le righe in cui c'erano gli scarti:
- Andate su HYPERPLANNING Orario > Moduli e piani di studi > Creazione dei piani di studi e fate (CTRL+V) per incollare.
Associate i campi interessati, togliete la spunta "Non importare le N prime linee" (se non usate i titoli colonne) e poi cliccate su Importa:
- Verrà così creato un piano di studi con il parziale restante.
- Non vi resta che associare questo piano di studi al corso e creare le attività a partire dal piano di studi.
Versione RETE
Step 1 Generare il file di preparazione anno successivo
Da un Client connesso alla vostra vecchia base dati:
Step 2 Creare una base dati vuota
Dall'Amministrazione Server, dopo aver selezionato l'orario al quale la base dati deve essere associata (l'orario non deve essere in uso):
Step 3 Costruzione della base dati
Dal Client connesso alla base dati vuota:
Nota: successivamente potete recuperare altri dati come i modelli di lettere e SMS, identificativi e password dei differenti utenti, modelli di pagella, dati inerenti gli stage e le aziende, ecc.
Una volta costruita la base dati, utilizzate il comando Importazioni/Esportazioni > HYPERPLANNING > Recupera i dati da un'altra base dati HYPERPLANNING.
Versione MONOPOSTO Creare una nuova base dati a partire da quella dell'anno precedente
Maggiori dettagli sulla Guida online dell'amministratore HYPERPLANNING
1. Copiate [Ctrl+C] i vostri dati da un file di excel o altro file di testo e incollateli [Ctrl+V] in HYPERPLANNING direttamente nell'ambiente interessato.
2. Si apre così la finestra Importazione dei dati.
3. Mettete in corrispondenza le vostre colonne di dati con quelle di HYPERPLANNING cliccando sul titolo di ciascuna colonna. Se non volete importare qualche colonna lasciate la dicitura Campo ignorato.
4. Quando avete terminato cliccate sul tasto Importa.
Importare i docenti
Importare gli studenti
Importare le attività
2. Si apre così la finestra Importazione dei dati.
3. Mettete in corrispondenza le vostre colonne di dati con quelle di HYPERPLANNING cliccando sul titolo di ciascuna colonna. Se non volete importare qualche colonna lasciate la dicitura Campo ignorato.
4. Quando avete terminato cliccate sul tasto Importa.
Importare i docentiImportare gli studentiImportare le attività
Se volete aprire una base dati salvata con una vecchia versione di HYPERPLANNING, bisogna in alcuni casi salvarla con una versione intermedia. Tutte le vecchie versioni possono essere scaricate dal sito accedendo alla pagina Scaricare > Vecchie versioni.
Aprite la base dati direttamente con HYPERPLANNING 2023.
Installate HYPERPLANNING 2020 in versione dimostrativa per salvare la base dati per poi aprirla con HYPERPLANNING 2023.
Installate HYPERPLANNING 2017 in versione dimostrativa per salvare la base dati, poi fate lo stesso con HYPERPLANNING 2020 per poi aprirla con HYPERPLANNING 2023.
Base dati salvata con HYPERPLANNING 2020 - 2022
Aprite la base dati direttamente con HYPERPLANNING 2023.
Base dati salvata con HYPERPLANNING 2017 - 2019
Installate HYPERPLANNING 2020 in versione dimostrativa per salvare la base dati per poi aprirla con HYPERPLANNING 2023.
Base dati salvata con HYPERPLANNING 2014 - 2016
Installate HYPERPLANNING 2017 in versione dimostrativa per salvare la base dati, poi fate lo stesso con HYPERPLANNING 2020 per poi aprirla con HYPERPLANNING 2023.
In HYPERPLANNING, potete gestire i vostri dati utilizzanto le Tipologie.
La creazione delle tipologie si effettua a partire dal menu Parametri > ALTRI DATI > Tipologie o da un elenco di dati cliccando sulla freccia della colonna Tutte le tipologie e selezionando Nuovo.
La creazione delle tipologie si effettua a partire dal menu Parametri > ALTRI DATI > Tipologie o da un elenco di dati cliccando sulla freccia della colonna Tutte le tipologie e selezionando Nuovo.
Esempio: importate gli indirizzi e-mail dei docenti: nel vostro foglio di calcolo avete una colonna che contiene il cognome dei docenti (es: DALPONTE) e un'altra che contiene l'indirizzo e-mail (dalponte@univ.it)
Caso n°1: nella base dati esiste già una risorsa DALPONTE Mario
Se importate dei dati relativi a DALPONTE, HYPERPLANNING assegnerà questi dati a DALPONTE Mario.
Caso n°2: nella base dati esistono già due risorse DALPONTE Mario e DALPONTE Giuseppe
Se importate dei dati relativi a DALPONTE, HYPERPLANNING creerà una terza risorsa DALPONTE (senza nome) ed assegnerà a lui l'indirizzo e-mail.
HYPERPLANNING utilizza una combinazione di campi per differenziare le risorse di uno stesso tipo.
Caso n°1: nella base dati esiste già una risorsa DALPONTE Mario
Se importate dei dati relativi a DALPONTE, HYPERPLANNING assegnerà questi dati a DALPONTE Mario.
Caso n°2: nella base dati esistono già due risorse DALPONTE Mario e DALPONTE Giuseppe
Se importate dei dati relativi a DALPONTE, HYPERPLANNING creerà una terza risorsa DALPONTE (senza nome) ed assegnerà a lui l'indirizzo e-mail.
HYPERPLANNING utilizza una combinazione di campi per differenziare le risorse di uno stesso tipo.
Gli identificativi unici (UID) dei principali dati (materie, docenti, corsi, studenti, aule, aziende), che permettono d'identificare i dati in altre applicazioni, devono essere obbligatoriamente importati. Non possono essere inseriti direttamente negli elenchi HYPERPLANNING.
Durante la creazione di una nuova base dati vuota è necessario definire i parametri della griglia oraria.
Questa finestra permette di definire:
Per modificare questi parametri a posteriori lanciate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
Maggiori informazioni sulla Guida online Dalla A alla Z > G > Griglia oraria.
Questa finestra permette di definire:
Per modificare questi parametri a posteriori lanciate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
Maggiori informazioni sulla Guida online Dalla A alla Z > G > Griglia oraria.