FAQ HYPERPLANNING

Per fare in modo che un'aula non sia oggetto di una Richiesta di prenotazione dall'Area Docenti, dovete andare in Orario > Aule > Elenco e togliere la spunta dall'opzione Prenotabile.

Se questa colonna non č visibile nell'elenco delle aule, cliccate sulla chiave inglese in alto a destra nell'elenco per personalizzare l'elenco e spostare questa colonna tra le Colonne visualizzate.

Bisogna estrarre le attivitą del docente (CTRL+U selezionando il docente dall'elenco docenti) e assegnare a tutte le attivitą estratte la stessa aula tramite la Scheda attivitą.

Maggiori informazioni sulla Guida online:

• Estrarre dei dati
  
  
• Scheda attivitą > MATERIE E RISORSE > Assegnare una risorsa (docente, pubblico, aula) su tutto il periodo attivo

Solo SPR, gli amministratori e il proprietario di un'aula (di default colui che l'ha inserita nella base dati) possono vietare o limitare l'utilizzo di un'aula.

1. Andate in Orario > Aule > Elenco e selezionate l'aula.
2. Fate clic destro e lanciate il comando Modifica la selezione > Diritti di accesso.
3. Nella finestra che si apre, spuntate Limita l'accesso a e lasciate la spunta solo agli utenti o gruppi di utenti autorizzati ad utilizzare l'aula.
4. Per terminare l'operazione cliccate su Conferma.

Utilizzate i gruppi di aule se disponete di aule intercambiabili (laboratori di lingua, informatici ecc..)

Ecco come procedere:

1. Dall'ambiente Aule > Elenco, create i gruppi di aule esattamente nello stesso modo in cui create le aule. Nella colonna N° indicate il numero di aule che compongono quel gruppo.
2. Dall'ambiente Aule > Gestione dei gruppi di aule selezionate un gruppo di aule ed assegnate le singole aule, precedentemente create, che lo compongono.
3. Alle attivitą, invece che attribuire la singola aula, attribuirete il gruppo di aule.
4. Piazzate le attivitą.
5. Dall'ambiente Aule > Gestione dei gruppi di aule selezionate un gruppo e cliccate sul tasto Assegna le aule automaticamente. HYPERPLANNING si occupa di sostituire il gruppo di aule con la singola aula appartenente al gruppo.