FAQ - HYPERPLANNING

Per connettersi alla console cloud bisogna scaricare un'applicazione dal sito:
https://www.index-education.com/it/console-cloud-hyperplanning.php

Una volta installata e avviata l'applicazione, per identificarvi avete bisogno di:

• numero di cloud,
• password (ricevuta via SMS),
• numero di fattura (solo per il primo accesso).

1. Dalla console cloud accedete alla scheda Configurazione.
2. Inserite un nome di dominio per il Controller.
3. Di default, Attivare una licenza HYPERPLANNING.net è spuntato: essa rende possibile la pubblicazione delle Aree.
4. Inserite un nome di dominio (sarà visibile agli utenti).
5. Personalizzate il nome dell'orario per orientarvi facilmente nelle altre schede.
6. Modificate, nel caso in cui non vada bene, il fuso orario.

Una base dati vuota (primo utilizzo, ad esempio)

1. Dalla console cloud accedete alla visualizzazione I miei planning.
2. Selezionate l'orario dal menu a tendina.
3. Cliccate sulla scheda HYPERPLANNING Server.
4. Il Nome di pubblicazione è il nome visualizzato dagli utenti. Di default corrisponde a quello dell'orario ma è possibile modificarlo.
5. Cliccate su Crea una base dati.
6. Parametrate la griglia oraria. Essa potrà essere ulteriormente modificata (maggiori informazioni).
7. Confermate. La base dati è automaticamente messa in uso dopo la conferma della griglia oraria.

La base dati in corso (in corso d'anno, ad esempio)

Primo step: generare i file necessari

1. Dal Client HYPERPLANNING connesso al vecchio Server HYPERPLANNING (installato localmente), lanciate il comando Importazioni/Esportazioni > UTENTI > Esporta gli utenti e le loro autorizzazioni (*.profils) e salvate il file.
2. Dal vecchio Server HYPERPLANNING (installato localmente), lanciate il comando File > CLOUD HYPERPLANNING > Genera il file nomedellabase.HHYP per il cloud.
   Nella finestra che si apre, inserite il vostro numero di cloud, confermate e scegliete la cartella dove sarà salvato il file con estenstione *.HHYP che contiene la base dati e eventualmente i file annessi (foto, documenti allegati, ecc.).
   

Nota: la generazione dei file necessari può essere fatta anche da HYPERPLANNING Monoposto. In questo caso i comandi sono Importazioni/Esportazioni > UTENTI > Esporta gli utenti e le loro autorizzazioni (*.profils) e Importazioni/Esportazioni > HYPERPLANNING > Genera il file nomedellabase.HHYP per il cloud.

Secondo step: caricare la base dati sulla console cloud

1. Dalla console cloud accedete alla visualizzazione I miei planning.
2. Selezionate l'orario dal menu a tendina.
3. Cliccate sulla scheda HYPERPLANNING Server.
4. Il Nome di pubblicazione è il nome visualizzato dagli utenti. Di default corrisponde a quello dell'orario ma è possibile modificarlo.
5. Cliccate su Carica una base dati.
6. Selezionate il file *.HHYP generato allo step precedente e cliccate su Aprire. La base dati è automaticamente messa in uso.

Terzo step: caricare gli utenti e le loro autorizzazioni dalla console cloud

1. Dalla console cloud accedete alla visualizzazione Controller e andate sulla scheda Assegnazione ai profili.
2. Cliccate sul tasto Recuperare tutti gli utenti e le loro autorizzazioni.
3. Nella finestra che si apre selezionate il file *.profils generato alla fine del primo step.