FAQ - HYPERPLANNING

  • Come creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente?

    Versione RETE


    Step 1 Generare il file di preparazione anno successivo

    Da un Client connesso alla vostra vecchia base dati:
    1. Lanciate il comando File > Prepara l'anno successivo > compresso o criptato.
    2. Salvate il file *.zip o *.zips generato.


    Step 2 Creare una base dati vuota

    Dall'Amministrazione Server, dopo aver selezionato l'orario al quale la base dati deve essere associata (l'orario non deve essere in uso):
    1. Lanciate comando File > Nuova base dati.
    2. Nella finestra che si apre parametrate la griglia oraria e poi cliccate su Conferma.
    3. Nella finestra che si apre, selezionate la cartella in cui desiderate salvare la base dati, date un nome alla base dati e cliccate su Salva.
    4. La base dati viene automaticamente messa in uso (il pallino dell'orario diventa verde).


    Step 3 Costruzione della base dati

    Dal Client connesso alla base dati vuota:
    1. Lanciate il comando File > Nuova base dati > Inizializza una base dati a partire da quella dell'anno precedente.
    2. Dovete entrare in modalità utilizzo esclusivo.
    3. Scegliete il file *.zip o *.zips di preparazione generato precedentemente (Step 1) e confermate.
    4. Indicate il primo lunedì del vostro orario.
    5. Scegliete gli elementi che desiderate recuperare e poi confermate.
      Ad esempio, se volete conservare le attività ma realizzare un nuovo orario, spuntate l'opzione Sospendendole, per fare in modo che tutte le attività della base dati siano presenti e Non piazzate.
    6. Non dimenticare di spuntare "Salvando le vostre modifiche" al momento dell'uscita dalla modalità utilizzo esclusivo.
    7. Potrete in seguito modificare il nome della base dati. Sarete automaticamente disconnessi e riconnessi alla base dati.

    Nota: successivamente potete recuperare altri dati come i modelli di lettere e SMS, identificativi e password dei differenti utenti, modelli di pagella, dati inerenti gli stage e le aziende, ecc.
    Una volta costruita la base dati, utilizzate il comando Importazioni/Esportazioni > HYPERPLANNING > Recupera i dati da un'altra base dati HYPERPLANNING.


    Versione MONOPOSTO Creare una nuova base dati a partire da quella dell'anno precedente

    1. Dalla homepage del programma, lanciate il comando File > Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati.
    2. Nella finestra che appare, scegliete la base dati dell'anno precedente: è un file .hyp.
    3. Indicate il primo lunedì del vostro orario, cioè la data a partire dalla quale desiderate programmare eventi in HYPERPLANNING.
    4. Spuntate i dati da conservare e confermate.
    5. Salvate la nuova base dati.


    Maggiori dettagli sulla Guida online dell'amministratore HYPERPLANNING
    https://www.index-education.com/it/faq-hyperplanning-single-0-0-6040.php